Office Manager (H/F) – Casablanca

À propos de nous

MKLEAN Recruiting est un cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe et la chasse de tête à l’échelle nationale et internationale.

Nous intervenons essentiellement sur des missions pour des profils à haut potentiel : cadres-dirigeants, cadres supérieurs, middle managers et experts pour l’ensemble des acteurs et secteurs d’activités.

Notre vocation : connecter les entreprises et les meilleurs talents autour d’objectifs de développement et de valeurs communes, pour une réussite partagée.

Missions :

Notre client, un leader dans son secteur, recherche un(e) Office Manager pour un poste situé à Casablanca.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :

• Planification des rendez-vous, gestion des courriers et e-mails, ainsi que le suivi des congés.
• Réception et gestion professionnelle des appels.
• Accueil des visiteurs et organisation d’événements professionnels tels que réunions, déplacements, séminaires, et salons.
• Préparation et vérification des documents, rapports, et supports de communication pour le dirigeant.
• Gestion du secrétariat juridique, suivi du portefeuille prestataire, et reporting périodique sur l’avancement des travaux.
• Suivi rigoureux et archivage des comptes rendus, ainsi que la rédaction des procès-verbaux de réunions.
• Gestion des notes de frais, passation des commandes de matériel, et coordination avec les prestataires externes.

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme en droit ou en gestion, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans au sein d’un cabinet d’avocats. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Outlook, PowerPoint, Excel et Word, et vous excellez en gestion administrative. Votre polyvalence et vos solides compétences en gestion du temps font de vous un atout précieux pour toute organisation.

Aptitudes professionnelles :

• Capacité à gérer efficacement les tâches, les priorités et les ressources pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, permettant de relayer les informations de manière claire et concise.
• Capacité à s’adapter aux changements et à gérer les imprévus avec calme et efficacité.
• Aptitude à planifier et à gérer son temps, ainsi que celui des autres, pour respecter les délais et atteindre les objectifs.
• Capacité à identifier rapidement les problèmes et à proposer des solutions pratiques et efficaces.